Uma boa contabilidade é sem dúvidas um fator decisivo que impulsiona a saúde financeira de qualquer negócio. A função da contabilidade em uma empresa é dar suporte real para as tomadas de decisões, através de levantamentos de dados e relatórios gerenciais.
Geralmente quando uma empresa está em situação financeira difícil, certamente que a raiz do problema está no desajuste contábil. Isso se dá porque muitos empreendedores não enxergam a contabilidade como instrumento de apoio e orientação, mas sim como uma obrigatoriedade, sendo esse pensamento um erro no mundo dos negócios moderno.
Uma boa análise contábil significa manter a sua empresa saudável financeiramente, não ter uma organização adequada pode levar sua empresa à falência. Partindo desse princípio é importante o empreendedor ter em mente que assumir desafios para impulsionar a melhoria na gestão contábil do seu negócio, é uma necessidade para manter seu empreendimento estável no mercado.
Índice
- 1 Desafio 1: Entender que o contador é um consultor financeiro!
- 2 Desafio 2: Ter organização como lema
- 3 Desafio 3: Ter disciplina financeira
- 4 Desafio 4: Equilíbrio nas contas pessoais
- 5 Desafio 5: Render-se à tecnologia
- 6 Desafio 6: Estar atento às “desnecessidades”
- 7 Desafio 7: Identificar possíveis desperdícios
- 8 Desafio 8: Orçamento anual
Desafio 1: Entender que o contador é um consultor financeiro!
O primeiro desafio é enxergar o contador como um consultor financeiro.
A profissão de contador entrou em processo de evolução na última década.
As análises contábeis deixaram de ser apenas demonstrativos gerais e passaram a ser estratégias de negócios indispensáveis para a sobrevivência de muitas empresas, através das tomadas de decisões. Essa mudança foi tão assertiva que se torna cada dia mais indispensável a necessidade de trazer esses profissionais para o planejamento do seu negócio.
Desafio 2: Ter organização como lema
Manter todas as documentações organizadas e de fácil acesso quando se precisa das mesmas é primordial para análise contábil.
Melhorar a organização, manter todos os registros é importante para análise de fluxo de caixa, gastos e receitas.
Desafio 3: Ter disciplina financeira
Este é um dos grandes desafios, principalmente para os microempresários que possuem maiores dificuldades na estabilidade dos negócios. Organizar-se de acordo com o fluxo de caixa exige muita disciplina, mas é extremamente recomendável, a fim de conter possíveis imprevistos que possam vir atrapalhar o sucesso do negócio.
Desafio 4: Equilíbrio nas contas pessoais
Eis mais um grande conflito, principalmente de Microempreendedores (MEI) que necessitam de recursos para administrar sua vida pessoal e muitas vezes utilizam recursos da empresa para pagamento de contas próprias.
Este é um dos maiores problemas enfrentados, mas que devem ser contornados o mais breve possível. Nunca misture as contas pessoais com as contas da empresa. Isso atrapalha a contabilidade e a saúde financeira de qualquer negócio.
Desafio 5: Render-se à tecnologia
Viver na era digital tem seus ônus, com isso existe cada vez mais uma necessidade de atualização tecnológica, sempre que necessário, uma vez que as automatizações ajudam e muito no desempenho contábil.
Desafio 6: Estar atento às “desnecessidades”
Tirar tudo o que é desnecessário é importante para contenção de problemas financeiros. Através de monitoramentos e classificação das despesas e receitas, uma análise a todas as áreas de sua empresa precisa ser feita para gerar economias que possam vir a ser importantes em determinados momentos críticos.
Desafio 7: Identificar possíveis desperdícios
Uma gestão comprometida precisa fazer o possível com os recursos que têm. Com isso, o desperdício, ainda que seja de tempo, gera custo desnecessário a qualquer empresa. Elimine os desperdícios através da identificação de sinais de procrastinação e processos lentos. Estes são os principais inimigos de qualquer negócio, na meta de atender mais processos e alcançar maior lucratividade.
Crie um processo de gestão e siga-o.
Desafio 8: Orçamento anual
Desenvolver um orçamento anual para controle das finanças é importante e desafiador para muitos empresários. Com o orçamento anual a empresa passa a obedecer determinados critérios como:
- Projeção do balanço anual,
- Metas financeiras
- Além de planos e objetivos empresariais
Nem todos os desafios são facilmente alcançados e necessitam de dedicação por parte dos empresários e empreendedores. A não ser que você queira ver seu negócio ir aos poucos por água abaixo, é importante refletir sobre o assunto.
Uma dica valiosa para obtenção desses resultados é aliar essas ações empreendedoras às responsabilidades do profissional de contabilidade. Assim os resultados são facilmente monitorados e assertivos.
Até a próxima!