5 dicas de decoração para um escritório de advocacia

Você já tem um escritório de advocacia ou pensa em futuramente abrir um? Além de ter uma área de atuação bem definida, um bom marketing e saber atender bem seus clientes, é necessário também ter um ambiente agradável para recepcioná-los.

A sua imagem é muito importante, e quando falamos de um escritório de advocacia pequeno, o ambiente de trabalho – incluindo sua decoração – acaba refletindo diretamente na imagem que você irá passar para os clientes.

Normalmente os escritórios de advocacia são sérios, pois devem passar segurança, mas preze pela originalidade! Cada vez mais os escritórios tradicionais, com móveis escuros e pesados, estão saindo de cena: isso faz parte da advocacia do passado.

Pensando nisso, criei este post para deixar algumas dicas de decoração para um escritório de advocacia pequeno, para ajudar você que está abrindo o seu negócio.

1. Necessidades

Antes de pensar em decorar, pense no que você precisa para que o negócio funcione perfeitamente. Por mais que seja um escritório pequeno, outras pessoas também irão ocupar o local e precisam se sentir confortáveis.

Priorize o seu dia a dia de trabalho e o dos possíveis funcionários, sempre mantendo o ambiente agradável aos clientes.

• Recepção e Sala de espera: não precisa ser um local muito grande, mas que conforte seus clientes. Deve ser um ambiente agradável, pois para muitos pode ser a primeira impressão de você. Neste local, uma televisão e revistas para distraí-los (além de internet wi-fi) são uma boa pedida em caso de atrasos;

• Sala de reuniões: quando o escritório é pequeno, normalmente uma sala é suficiente. Essa sala é importante para reuniões com mais de um cliente, por exemplo.

• Copa: um local que você e os funcionários possam tomar um café ou preparar alguma refeição.

Cada advogado pode ter necessidades diárias diferentes, então se pergunte: o que é essencial para meu dia de trabalho? Assim você consegue planejar com segurança esse primeiro passo.

2. Móveis

Os móveis  são parte fundamental de qualquer escritório. Você vai precisar de móveis que ofereçam conforto para você e seus clientes, como cadeiras, poltronas e sofás, e que acomodem seus objetos, como mesas, estantes, aparadores e prateleiras.

É muito legal ser original nesse aspecto. Os móveis planejados podem ajudar você a ter um ótimo aproveitamento de espaço, principalmente em escritórios de advocacia pequenos, onde o espaço é limitado.

Dê atenção especial à sua bancada de trabalho, pois você passará boa parte do tempo ali. Escolha uma mesa que realmente lhe agrade, no aspecto decorativo mesmo, e uma cadeira confortável.

Faça um cálculo de quantas prateleiras você irá precisar para acomodar seus objetos, como livros, que além de serem essenciais em um escritório de advocacia, acabam sendo uma parte da decoração. Dica: aposte em prateleiras ou estantes diferentes, mostrando originalidade.

Os aparadores também são muito usados, por serem interessantes e versáteis. Além disso, não se esqueça de acomodar objetos de arte, objetos pessoais (como porta-retratos) e outros objetos decorativos, como flores.

3. Cores

Como já falei antes, móveis escuros e pesados já não são mais unanimidade em escritórios de advocacia nos dias de hoje.

Ainda que você precise passar uma sensação de sobriedade e segurança, que são asseguradas com o uso de cores mais neutras, um toque original e um pouco mais descontraído pode ser uma saída para seu escritório se destacar dos demais.

O principal é ter um padrão e fazer as cores dos móveis serem harmônicas com as cores das paredes, dos tapetes e dos objetos. Busque por um equilíbrio, procurando não montar o escritório com uma paleta de cores muito neutras ou muito vivas.

Um bom contraste costuma funcionar. Cores de grupos diferentes podem ser uma ótima opção para aplicação de detalhes, pois elas destacam a decoração e as formas do ambiente.

4. Iluminação e ventilação

Qual cliente ficaria confortável em um ambiente abafado e escuro? Difícil dizer: são dois atributos que refletem no conforto de seu cliente e também no seu trabalho.

É interessante fazer um bom uso da iluminação natural para explorar as sensações transmitidas pelas cores. E lembre-se: a iluminação influencia diretamente nas cores que você escolheu para o escritório. ????

Se possível, mantenha as janelas do escritório abertas para melhorar a entrada de luz e a ventilação. Além disso, não se esqueça de prever iluminação artificial correta, utilizando, por exemplo, luminárias (que além de darem suporte às luzes do teto, ainda ajudam na decoração).

E também não se esqueça de instalar um bom ar condicionado. Mesmo que você tenha a opção de usar as janelas abertas, o ar condicionado é fundamental para o conforto de todos, principalmente em dias chuvosos ou muito quentes.

5. Objetos decorativos

Procure dar alguns toques pessoais para decorar o seu escritório de advocacia. Diplomas, certificados e fotos mostram um pouco de seu passado para quem pouco o conhece, além de possibilitarem que você crie uma identificação com o cliente.

Outros itens muito bons para decorar o escritório são:

• Quadros e obras de arte, para harmonizar com os móveis;
• Vasos com plantas, para deixar o ambiente mais leve;
• Livros, para mostrar que você é um advogado atualizado;
• Tapetes, para tornar o escritório mais aconchegante.
  

E lembre-se sempre: para fins de marketing jurídico, o escritório tem que ter o estilo do cliente. Isto é, faça a decoração do seu escritório de advocacia, mesmo que pequeno, pensando nesse cliente para que ele se identifique com você e se sinta acolhido quando for recebido.

Coloque-se no lugar do cliente e pense em qual experiência você gostaria ter se estivesse sendo atendido. Esse exercício de “troca” é fundamental para conseguir causar uma boa impressão para os clientes!

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Fonte: Rodrigo Padilha

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